ALGEMENE VOORWAARDEN SANTBRINK ADVOCAAT 2025-04

Voor de uitvoering van overeenkomsten van opdracht en dienstverlening advocatuur gelden de volgende algemene voorwaarden:

1.     SANTBRINK ADVOCAAT, SANTBRINK ADVOCAAT & MEDIATION en VAN SANTBRINK ADVOCATENPRAKTIJK zijn handelsnamen van mr. J.J. (Hans) van Santbrink. Uw opdracht, en alle eventuele vervolgopdrachten, wordt/worden, tenzij anders vermeld, aangenomen door of namens mr. J.J. van Santbrink.

2.     mr. J.J. van Santbrink is als eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nr. 63795604. mr. J.J. van Santbrink is advocaat en mediator. Deze voorwaarden hebben uitsluitend betrekking op het optreden van mr. J.J. van Santbrink als advocaat.

3.     Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens mr. J.J. van Santbrink te verrichten en verrichte werkzaamheden.Het verlenen van rechtsbijstand op basis van een overeenkomst van opdracht of een zgn. Last tot toevoeging wordt schriftelijk (email of gewone brief) aan cliënten bevestigd.

4.     De aansprakelijkheid van de advocaat voor schade als gevolg van beroepsfouten is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd (inclusief eigen risico van de advocaat). Over de hoogte van het verzekerd bedrag is op aanvraag informatie beschikbaar.

5.     mr. J.J. van Santbrink is bij de Nederlandse Orde Van Advocaten als advocaat geregistreerd in het rechtsgebiedenregister in de hoofdrechtsgebieden strafrecht en omgevingsrecht. Op grond van deze registratie is hij verplicht elk kalenderjaar volgens de normen van de Nederlandse orde van advocaten tien opleidingspunten te behalen op ieder geregistreerd hoofdrechtsgebied.

6.     Bent u niet tevreden bent over de kwaliteit van de dienstverlening of over de hoogte van een declaratie, of over wat dan ook, dan wordt het erg op prijs gesteld als u dat zo spoedig mogelijk laat weten aan uw advocaat. Samen met u zal dan naar een goede oplossing worden gezocht.

7.     Voor het geval het overleg met uw advocaat geen goede uitkomst heeft, en u echt een klacht hebt, is er een klachten- en geschillenregeling advocatuur. Die procedure begint altijd met een gesprek met onze externe klachtenfunctionaris. Vraag in voorkomend geval om de gegevens van de klachtenfunctionaris. Zie ook de Klachtenregeling van het kantoor op www.santbrinkadvocaat.nl.

8.     Klachten over optreden van uw advocaat in strijd met de gedragsregels voor de advocatuur kunt u voorleggen aan de lokale deken van de Nederlandse Orde van Advocaten, zie ook www.advocatenorde.nl. Er is een wekelijks dekenspreekuur op de Rechtbank Rotterdam. Graag vooraf overleg met uw advocaat (niet verplicht).

9.     Voor particuliere personen, bedrijven en instellingen geldt het in de opdrachtbevestiging genoemde uurtarief of vaste prijs (fixed fee). Genoemd uurtarief of vaste prijs is exclusief omzetbelasting en kosten van derden (deurwaarder, rechtbank, e.d.).

10.  Als u als particulier persoon daarvoor in aanmerking komt, kan uw advocaat voor u financiering van de rechtsbijstand aanvragen bij de Raad voor Rechtsbijstand. Aan u wordt dan een eigen bijdrage in de kosten van rechtsbijstand opgelegd door de Raad voor Rechtsbijstand. Uw advocaat is verplicht deze eigen bijdrage bij u in rekening te brengen. Bij niet tijdige betaling van de eigen bijdrage moet uw advocaat de Raad voor Rechtsbijstand informeren. De Raad voor Rechtsbijstand zal dan het gehele bedrag van de financiering bij cliënt terugvorderen. Zie voor de voorwaarden van gefinancierde rechtsbijstand www.rechtsbijstand.nl.

11.  Als u in een strafzaak van uw vrijheid bent ontnomen door voorlopige hechtenis, in jeugd(straf)zaken en in psychiatrisch rechtzaken, zal de rechtbank een Last tot toevoeging geven en zal uw advocaat op basis van financiering door de Raad voor Rechtsbijstand rechtsbijstand verlenen. Zie voor de voorwaarden van gefinancierde rechtsbijstand www.rechtsbijstand.nl.

12.  Indien een toevoeging is verstrekt kan de Raad voor Rechtsbijstand na afloop van de zaak bepalen dat u alsnog zelf alle kosten van de advocaat of mediator dient te betalen als de opbrengst van de zaak even hoog of hoger is dan de zgn. resultaatgrens.  Deze grens ligt op de helft van het voor u geldende ‘drempelbedrag’. Zie voor meer informatie www.rechtsbijstand.nl. Let op, dit geldt in civielrechtelijke en bestuursrechtelijke, waaronder bepaalde omgevingsrechtelijke zaken, niet in straf- of psychiatrisch recht zaken.

13.  Bij niet tijdige betaling van facturen kunnen de werkzaamheden zonder bericht vooraf worden opgeschort, terwijl de betaling ervan verschuldigd blijft. De kosten van evt. incasso en wettelijke rente worden bij de cliënt in rekening gebracht.

14.  Het kantoor neemt uitsluitend bancaire betalingen aan, dus geen contant geld. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk.

15.  Het kantoor neemt geen derdengelden aan. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk. Er is dan ook geen stichting derdengelden verbonden aan het kantoor.

16.  In verband met de uitvoering van de opdracht en administratieve verplichtingen worden persoons- en zaakgegevens van cliënten en wederpartijen verwerkt en opgeslagen in de beveiligde database van het kantoor. Na beëindiging van de zaak worden persoons- en zaakgegevens opgeslagen als digitaal archiefbestand in de beveiligde database van het kantoor, in verband met administratieve verplichtingen voor de duur van maximaal ongeveer zeven jaar, of zoveel korter als het kantoor dienstig vindt. Daarna worden enkele gegevens en een enkel bestand nog bewaard om op enig moment zo nodig te kunnen nagaan wie door het kantoor is bijgestaan en in wat voor zaak. Op verzoek van de cliënt wordt inzicht gegeven in de verwerkte en opgeslagen persoons- en zaakgegevens.

17.  In geval van een vermoedelijk of vastgesteld datalek wordt gehandeld conform de aanwijzingen van de Autoriteit Persoonsgevens. Client wordt hier in voorkomend geval over geïnformeerd.

18.  In geval van voorzienbare incidentele persoonlijke verhindering zoals afwezigheid door vakantie, cursussen of bepaalde andere prioriteiten, zal mr. J.J. van Santbrink zich in uw zaak laten vervangen door een door hem aan te wijzen waarnemende advocaat die bij voorkeur voor het betreffende rechtsgebied is ingeschreven in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse Orde van Advocaten. Cliënt wordt hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte gesteld door mr. J.J. van Santbrink, dan wel de aangewezen vervanger. Dit brengt geen wijziging in de financiële afspraken met cliënt.

19.  In geval van onvoorziene (plotselinge) afwezigheid van mr. J.J. van Santbrink (of van de behandelend waarnemende advocaat), wordt de cliënt zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld over kort- of langer durende of zelfs permanente vervanging door een andere advocaat in een zaak.

In dit soort gevallen treedt mr. T.S. Kessel, advocaat te Dordrecht, op als coördinerende waarnemende en evt. vervangende advocaat. mr. Kessel is tijdens kantooruren bereikbaar via de receptie van SANTBRINK ADVOCAAT & MEDIATION, telefoonnummer 010-2092060.

In omgevingsrecht- en bestuursrechtelijke handhavingszaken treedt mr. B.J. Walraven, advocaat te Rotterdam in dringende gevallen van verhindering op als waarnemer. mr. Walraven is dan eveneens bereikbaar tijdens kantooruren via de receptie van SANTBRINK ADVOCAAT & MEDIATION, telefoonnummer 010-2092060.

20.  Als u vragen of opmerkingen heeft over deze voorwaarden of de dienstverlening van SANTBRINK ADVOCAAT & MEDIATION laat u dat dan zo spoedig mogelijk weten aan mr. J.J. van Santbrink via T 0102092060 of E santbrink@santbrinkadvocaat.nl.

          ALGEMENE VOORWAARDEN MEDIATION - op aanvraag